Nodaļa atrodas Lielvārdes novada domes ēkā Raiņa ielā 11a, Lielvārdē, 2.stāvā 220.kabinetā. Nodaļā apmeklētāju pieņemšanas laiks ir:

pirmdienās no 8.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 18.00;

ceturtdienās no 8.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 17.00.

Pārējās darba dienās vizītes jāsaskaņo ar nodaļas vadītāju.

Nodaļas tālr.: 5054700, e-pasts: lauma.sniedze@lielvarde.lv.

Nodaļas vadītāja Lauma Sniedze.

Sākot ar 2010.gada 1. janvāri Lielvārdes novada dzimtsarakstu nodaļa apkalpo arī Jumpravas pagasta un Lēdmanes pagasta iedzīvotājus. Minētajos pagastos dzimtsarakstu nodaļas ir slēgtas. 

Dzimtsarakstu nodaļa personām sniedz sekojošus pakalpojumus:  

1. Laulību reģistrācija  

Personas laulību var reģistrēt jebkurā republikas dzimtsarakstu nodaļā, neatkarīgi no deklarētās dzīvesvietas. Laulībā var stāties pēc pilngadības - 18 gadu sasniegšanas. Ja laulībā vēlas stāties nepilngadīga persona pēc 16 gadu sasniegšanas, tad tai ir nepieciešama vecāku rakstiska piekrišana un otrai personai, kura stājas laulībā, ir jābūt pilngadīgai.

Ja laulību vēlas noslēgt baznīcā, tad dzimtsarakstu nodaļā nav jāgriežas. Lielvārdes Romas Katoļu un ev. luteriskās draudzes mācītāji ir tiesīgi slēgt laulības.Piesakot laulību reģistrāciju dzimtsarakstu nodaļā, ir jārēķinās ar izsludināšanas laiku - 1 mēnesi. Tātad laulības var notikt tikai 1 mēnesi un 1 dienu pēc laulību iesnieguma iesniegšanas dzimtsarakstu nodaļā.

Ja personas vēlas pieteikt laulības dzimtsarakstu nodaļā, tad viņiem abiem ir jāierodas nodaļā, līdzi ņemot pases, ja tās ir atkārtotas laulības, līdzi jābūt dokumentam par iepriekšējo laulību beigšanos (tiesas spriedumu par laulību šķiršanu vai arī bijušā laulātā miršanas apliecība), un Ls 5 – valsts nodevas nomaksai. Nodaļā personas uzraksta laulību reģistrācijas iesniegumu un vienojas ar vadītāju par laulību datumu un laiku.

Pēc laulības iesnieguma iereģistrēšanas notiek laulību izsludināšana-  jaunlaulāto vārdus un uzvārdus izliek pie nodaļas redzamā vietā.

Ja laulības tiek slēgtas ar ārzemju pilsoni, tad viņam Latvijā jāuzturas likumīgi un jāiesniedz attiecīgās ārvalstu kompetentas institūcijas izsniegts dokuments, ka šai personai nav šķēršļu noslēgt laulību. Ārvalstu institūcijās izsniegtos dokumentus, kas nepieciešami laulības noslēgšanai, dzimtsarakstu nodaļā iesniedz apliecinātus (legalizētus) ar “Apustille” konkrētās ārvalsts attiecīgajā institūcijā, kā arī tulkotus. Ja laulības vēlas noslēgt svešvalodā (izņemot krievu valodu), tad jaunlaulātajiem jārūpējas par ceremonijas tulkošanu, dzimtsarakstu nodaļa ar to nenodarbojas. Tulkošanas iespēja iepriekš jāsaskaņo ar dzimtsarakstu nodaļas vadītāju.

Noslēdzot laulību, jaunlaulātie var mainīt uzvārdus: abi laulātie pieņem vienu uzvārdu, jeb savam uzvārdam pievieno otra laulātā uzvārdu. Ja kāds no laulātajiem maina uzvārdu, tad viņa pase ir nederīga ar laulības reģistra parakstīšanas brīdi - tas ir, ar laulību dienu.

Lielvārdes novada dzimtsarakstu nodaļa var piedāvāt jaunlaulātajiem lielo laulību zāli, kurā var uzņemt līdz 100 viesiem, kā arī mazo laulību zāli, kurā var noslēgt tā sauktās “mazās” laulības – 4 līdz 10 cilvēkiem.

Vienu dienu pirms laulībām domē jāsamaksā vietējā nodeva. Vietējā nodeva tiek iekasēta saskaņā ar Lielvārdes novada domes 2010.24.februāra lēmumu Nr.2/13 “Par Lielvārdes novada pašvaldības administrācijas sniegtajiem maksas pakalpojumiem.”   

2. Dzimšanas fakta reģistrācija

 

             Par bērna piedzimšanas faktu vecāki paziņo 1 mēneša laikā dzimtsarakstu nodaļai, kuras teritorijā viņi ir deklarējuši savu dzīvesvietu, jeb kur bērns ir piedzimis.           

Dzimšanas reģistrācijai ir sekojoši varianti:

2.1.Ja abi vecāki ir laulībā, tad nodaļā ierodas abi vai viens no vecākiem līdzi ņemot sekojošus dokumentus:

2.1.1. vecāku pases;2.1.2. vecāku laulības apliecību;

2.1.3. medicīnas iestādes izziņu par bērna piedzimšanu;

2.2.Ja abi vecāki ir laulībā, bet viņiem ir katram savs uzvārds, tad nodaļā jāierodas abiem vecākiem, līdzi ņemot:

2.2.1.vecāku pases;

2.2.2. vecāku laulības apliecību;

2.2.3.medicīnas iestādes izziņu par bērna piedzimšanu;

2.3. Ja vecāki nesastāv laulībā un bērna tēvs vēlas atzīt paternitāti savam bērnam, tad nodaļā jāierodas abiem vecākiem, līdzi ņemot sekojošus dokumentus:

3.1. vecāku pases;

3.2. medicīnas iestādes izdota izziņa par bērna piedzimšanu;

Uzmanību! Paternitāti bērnam var atzīt tikai tādā gadījumā, ja bērna māte nesastāv citā laulībā. Ja iepriekšējā laulība nav šķirta, jeb arī šķirta ne mazāk kā 306 dienas pirms bērna dzimšanas, tad bērns tiek reģistrēts kā mātes vīra bērns. Šo faktu var apstrīdēt tikai tiesā.

Zināšanai – jaundzimušā vecvecāki var reģistrēt bērna dzimšanu tikai uzrādot vecāku izdotu, notariāli apstiprinātu pilnvaru.

Lielvārdes novada pašvaldība, sākot ar 2009. gada 28. oktobri pabalstu bērna dzimšanas gadījumā neizmaksā.  

3. Miršanas fakta reģistrācija           

Par miršanas faktu jāpaziņo dzimtsarakstu nodaļai 6 diennakšu laikā no brīža, kad iestājusies nāve. Miršanas faktu var reģistrēt dzimtsarakstu nodaļā, kuras darbības iecirknī persona mirusi, vai arī pēc mirušās personas pēdējās deklarētās dzīvesvietas.           

Personai, kura paziņo par miršanas faktu, dzimtsarakstu nodaļā jāiesniedz sekojoši dokumenti:

-          iesniedzēja personas apliecinošs dokuments;

-          ārstniecības iestādes izsniegta apliecība par nāves iestāšanos;

-          mirušās personas pase.           

Lielvārdes novada pašvaldība sākot ar 2009.gada 28.oktobri pabalstu personas miršanas gadījumā neizmaksā.  

 

4. Atkārtotu apliecību izsniegšana           

Ja personai ir nepieciešama atkārtota dzimšanas, laulības vai miršanas apliecība, tā var griezties Lielvārdes novada dzimtsarakstu nodaļā un saņemt šo apliecību, vai izziņu par zināmo faktu. Jāpiebilst, ka dzimtsarakstu nodaļā arhīvs ir no 1994.gada, līdz ar to apliecības par laulības, dzimšanas un miršanas faktiem, kas reģistrēti agrāk, var saņemt Ogres novada dzimtsarakstu nodaļā.           

Ierodoties Lielvārdes novada dzimtsarakstu nodaļā personai līdzi ir jābūt:

-          personas apliecinošam dokumentam;

-          Ls1.- valsts nodevas nomaksai;

Nepieciešamais dokuments tiek sagatavots un izsniegts nekavējoties.            Atkārtotu dokumentu var saņemt persona par sevi, personas laulātais, tiešie augšupējie un lejupējie radinieki, kā arī citas fiziskas personas, kuras uzrāda notariāli apstiprinātu pilnvaru.           

Saskaņā ar Lielvārdes novada domes saistošajiem noteikumiem Nr.8;2010.31.03. “Nodevas par Lielvārdes novada pašvaldības izstrādātiem oficiāliem dokumentiem un apliecinātām to kopijām”, dzimtsarakstu nodaļa par izziņām no  dzimtsarakstu nodaļas arhīva iekasē vietējo nodevu Ls 3.00 un par izziņām konsulārajām iestādēm par mirušām personām Ls 4.00.   

5. Uzvārda, vārda un tautības ieraksta maiņa

 

Ja Lielvārdes administratīvajā teritorijā deklarētai personai ir motivēts iemesls, tad tā var griezties dzimtsarakstu nodaļā, lai kārtotu uzvārda ,vārda vai tautības ieraksta maiņu. Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas pieteikuma izskatīšanas termiņš ir viens mēnesis. Valsts nodeva par pakalpojumu  Ls 50.          

Sīkāk par šo darbību nodaļas vadītāja apspriežas ar ieinteresēto personu individuāli.  Dzimtsarakstu nodaļa strādā vadoties pēc sekojošiem normatīvajiem aktiem:

1.       LR Civillikuma pirmā daļa. Ģimenes tiesības;

2.       Civilstāvokļa aktu likums;

3.       likums “Par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņu”

4.       MK noteikumi Nr.904; 2005.gada 29.novembrī “Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistrācijas kārtību, civilstāvokļa aktu reģistru paraugiem, reģistru glabāšanas kārtību un termiņiem, kā arī to dokumentu paraugiem, kurus izsniedz, pamatojoties uz reģistru ierakstiem”.